Сами понимаете, что такой товар , как компьютерное оборудование, визуально нельзя определить насколько оно работоспособно. Поэтому при его выборе и покупке надо пользоваться услугами проверенного поставщика такой техники и по личной практике могу подсказать компанию https://nord-server.ru/ , которая реализует недорогие сервера из США и Европы.
Серверные программы можете посмотреть в магазине "StockSoft" . Все ПО там с лицензией. Сколько раз там покупали программы для наших офисов, всегда все без проблем. И цены адекватные.
Покупать физический дорого, да и к тому же следить за его состоянием нужно будет постоянно. Может вам лучше облачный сервер арендовать? Так намного выгоднее получается. И не придется следить за его работоспособностью, время драгоценное тратить, этим будут заниматься арендодатели.